Qui sommes-nous ?

CEPHA, TPE familiale située à Beloeil/Stambruges (entre Mons et Tournai), propose des services de recrutement aux entreprises et des services d’orientations scolaire et professionnelle aux particuliers en s’appuyant sur une méthodologie originale et spécifique : la morpho-sémiologie.

Les valeurs de l’entreprise sont : authenticité, bienveillance, professionnalisme, convivialité, respect, pro et réactivité, détermination et confiance.

Vous souhaitez davantage d’informations sur CEPHA ? Cliquez sur www.cepha-rh.com


Dans la poursuite du développement de ses activités, CEPHA recherche un.e :

Responsable de projets RH (H/F/X)

  • Vous êtes une personne de confiance, motivée, proactive et orientée résultats ?
  • Vous souhaitez valoriser vos multiples compétences et continuer à les développer ?
  • Vous auriez à cœur de vous impliquer dans une TPE familiale et performante ?

Finalité de la fonction

Vous formez un binôme efficace avec la direction pour gérer les différents projets RH de l’entreprise et vous vous impliquez au développement de ses activités.


Responsabilités

Vous serez en charge de projets RH selon les besoins de l’entreprise et en lien avec vos motivations et vos compétences dans les domaines suivants :

  • Services de recrutement aux entreprises : recrutement et avis d’adéquation
    • Élaborer le contenu des annonces
    • Cibler les canaux de diffusion les plus pertinents et publier les annonces
    • Rechercher des profils de manière proactive
    • Sélectionner les candidats selon la méthode de travail CEPHA
    • Informer les clients de l’état d’avancement de leurs dossiers de recrutement
    • Établir les rapports comparatifs de présentation et d’évaluation des candidats retenus
    • Présenter les candidats aux clients et les accompagner dans leur décision d’engagement
  • Assurer le suivi des candidatures retenues et refusées
  • Réaliser différents rapports statistiques    
  • Services aux particuliers : bilans de connaissance de soi, bilans d’orientation scolaire et de reconversion professionnelle, bilans de compatibilité de couple
    • Gérer les demandes de RDVS  et répondre aux questions des clients
    • Analyser les questionnaires et les documents transmis par la personne à orienter
    • Assurer, en présentiel ou à distance, la passation des tests et l’échange avec la personne à orienter
    • Élaborer les rapports d’orientation pour les clients
    • Remettre le conseil à la personne concernée sur base d’une explication détaillée du bilan.
    • Assurer un suivi par rapport au conseil remis
  • Projets de développement de l’entreprise
    • Participer aux réunions « projets » (ex. : développement informatique).
    • Être force de propositions pour le développement et l’amélioration des activités de l’entreprise ; vous adoptez une vision positive et constructive.
    • Participer à la mise en œuvre des améliorations souhaitées.
    • Vous informer de l’évolution du secteur (newsletters, conférence, réseaux sociaux, etc.) et partager ces informations avec l’équipe.
  • Gestion commerciale, financière et administrative
    • Participer à la fidélisation et au développement de la clientèle entreprises (évènements business, conférences, salon, RDV clientèle, cadeaux, etc.) et particuliers (séance d’information sur l’orientation, salon, etc.)
    • Accompagner la direction dans la gestion de l’équipe des conseillers en orientation (développement de l’activité, participation aux réunions d’équipe, etc.)
    • Facturer les services aux clients et en assurer le suivi
    • Payer les factures des fournisseurs, partenaires, etc.
    • Vérifier les mouvements bancaires et vous assurer de la présence d’un justificatif
    • Tenir un tableau de bord budgétaire pour aider à la prise de décisions
    • Traiter les appels téléphoniques et les mails
    • Assurer l’accueil des visiteurs
    • Maintenir les bureaux organisés, équipés, accueillants et approvisionnés
    • Numériser et détruire les documents papiers

Profil

  • Diplôme ou expérience professionnelle valorisable pour le poste.
  • Personne de confiance, motivée, proactive et orientée résultats ; prête à mettre ses compétences au service de l’entreprise.
  • Excellente organisation et gestion intelligente des priorités.
  • Qualités relationnelles, bonne présentation personnelle.
  • Maîtrise de la langue française : parlé, lu et écrit. Orthographe impeccable.
  • Pratique professionnelle de la suite Office, particulièrement Excel.
  • Vous êtes attentif.ve à respecter le RGPD, les règles déontologiques du métier et la confidentialité dans toutes vos missions.

Atouts :

  • Connaissance de l’environnement Mac.
  • Connaissance des plateformes de communication à distance (Zoom et Teams principalement).
  • Connaissance du fonctionnement des marchés publics.
  • Connaissance de JotForm.
  • Connaissance de WordPress.
  • A l’aise dans la prise de parole en public.
  • Disponibilité en soirée ou le WE, de manière occasionnelle.
  • Connaissance du néerlandais.

Conditions de travail :

  • Conditions contractuelles flexibles : soit en tant que salarié (CDI), soit en tant qu’indépendant (contrat de collaboration).
  • Mi-temps qui peut évoluer vers un temps plein en fonction de l’évolution des activités de l’entreprise.
  • Lieu de travail : Stambruges (Beloeil) et possibilité de télétravail partiel selon les besoins des missions et des activités de l’entreprise.
  • Déplacements occasionnels en Wallonie.
  • Environnement de travail agréable, à la campagne, facile d’accès. Bureau individuel confortable, lumineux et disposant du matériel nécessaire à l’exercice de la fonction.
  • Travail en binôme avec la direction avant une prise d’autonomie sur tout ou partie des dossiers.
  • Package salarial à convenir, en lien avec votre expérience.
  • Prise de fonction le plus rapidement possible.

Intéressé(e) ?

Déposez votre candidature au plus tard le lundi 1/08/22.

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