Contexte

L’Agence du Numérique (AdN), société anonyme de droit public, est l’acteur public wallon qui soutient le développement du numérique en Wallonie. Elle a pour mission la veille sur les innovations technologiques et les usages du numérique, le conseil auprès du Gouvernement wallon et la coordination des actions opérationnelles liées à la transformation numérique du territoire wallon.

L’Agence assure la gouvernance de la stratégie numérique Digital Wallonia

Vous souhaitez davantage d’informations ? Cliquez sur : www.adn.be/fr/agence-du-numerique

L’Agence souhaite développer et consolider son pôle « Finances et Administration ».

Dans ce cadre, l’Agence recherche un/une :

Expert juridique (H/F)

Mission   

Rattaché (e) au pôle « Finances et Administration », vous êtes responsable de la qualité et de l’efficacité du suivi juridique des dossiers de l’Agence, ainsi que de la veille réglementaire et juridique des différentes problématiques relevant du droit du numérique.

Dans cette fonction, vous êtes un maillon clé pour la gestion opérationnelle de l’Agence et du pôle dont vous relevez.

Rôle    

En tant qu’expert juridique, votre rôle principal consiste à :  

  • Coordonner et assurer le suivi juridique des dossiers relatifs aux marchés publics et aux subventions (reçues et accordées par l’Agence) :  suivi de l’état des marchés et de la consommation des budgets, fixation des échéances des activités et de la facturation ;
  • Accompagner les différents pôles d’expertises et les experts dans le suivi de leurs dossiers et assurer la vue globale nécessaire au pilotage (Responsable Finances et administration, comptable, Comité de gestion, Direction générale) ;
  • Assurer le suivi administratif et opérationnel des procédures ;
  • Assurer la veille réglementaire et juridique pour les différentes problématiques relevant du droit du numérique ;
  • Contribuer au développement du pôle Finance et Administration de l’Agence en pleine évolution : digitalisation et structuration des processus, structuration des processus transversaux, mise en place d’une dynamique d’équipe …
  • Assister le pôle au niveau administratif et en termes de gouvernance. Vous jouez un rôle clé dans le fonctionnement de l’équipe.

Activités

Dans le cadre de cette mission, vos principales activités sont :   

  • Préparer les documents relatifs aux marchés publics et suivre leur état d’avancement :  cahiers spéciaux des charges, notes de lancement, publication sur les plateformes belges et  européenne, rapport de comparaison des offres et attribution, lettres de notification ;
  • Préparer les documents relatifs aux subventions et suivre leur état d’avancement : structurer, organiser, classer et diffuser l’information relative aux subventions (reçues et accordées par l’Agence) : suivi des circuits de demande, de validation, des échéances, et des indicateurs ;
  • Développer et réaliser les reportings nécessaires au suivi des dossiers tant vis-à-vis de l’interne (pôles, Comité de gestion, Direction générale, etc.) que de l’externe (Comité d’audit, Région Wallonne, Cabinets ministériels, etc.) ;
  • Organiser les interactions utiles à l’avancement des dossiers entre le pôle « Finances et Administration » et les autres pôles d’expertises : rappel des délais/échéances des projets, pièces justificatives, etc.
  • Organiser la veille réglementaire et juridique pour les différentes problématiques relevant du droit du numérique (dématérialisation, commerce électronique, responsabilité des plateformes, protection des données personnelles …) ;
  • Rédiger des contenus destinés aux publications de l’Agence et participer à leur médiatisation ;
  • Soutenir les activités de son équipe ;
  • Proposer et mettre en œuvre de manière proactive toute action visant à optimiser l’efficacité interne du pôle et des processus transversaux de l’Agence.

Profil recherché

Conditions d’accès

  • Titulaire d’un MASTER en lien avec la fonction (droit, administration publique, sciences administratives, etc.) OU titulaire d’une expérience professionnelle réussie de minimum 5 ans dans une fonction similaire ;
  • La connaissance du droit administratif, du droit des marchés publics, ou du droit du numérique ;
  • Maitrise de MS Office 365 ;
  • Polyvalence, rigueur et dynamisme ;
  • Proactivité et orientation service forte ;
  • Excellente communication

Aptitudes et compétences comportementales

  • Orientation résultats – Proactivité : vous êtes le moteur des activités et projets que vous gérez et/ou auxquels vous contribuez. Vous suivez l’avancement des activités et la réalisation des résultats attendus ;
  • Ouverture – Adaptation : vous faites évoluer votre rôle, vos activités et projets en fonction du contexte, des événements ou encore des besoins. Vous êtes flexible dans votre façon d’être, de vous organiser, d’apprendre et d’interagir ;
  • Coopération – Esprit d’équipe : Vous guidez vos activités et projets en fonction de l’intérêt collectif. Vous partagez vos avis, idées et informations et travaillez de manière collaborative ; communiquez les résultats de vos activités ;
  • Curiosité intellectuelle – Auto-apprentissage : Vous cherchez à acquérir les connaissances nécessaires au développement de vos activités et projets. Vous adaptez une posture exploratoire au bénéficie des missions de l’Agence ;
  • Créativité : Vous proposez des moyens nouveaux ou différents de ce qui existe déjà. Pour ce faire, vous adoptez une posture ouverte et développez votre esprit critique : analysez et évaluez les idées partagées.

Conditions de travail

  • Contrat à durée indéterminée à temps plein exercé à Namur ;
  • Équipe motivée et dynamique ;
  • Opportunité de télétravail ;
  • Package salarial évolutif assortis de nombreux avantages extralégaux ;
  • Entrée en fonction le plus rapidement possible.

Vous souhaitez postuler ?

Déposez votre candidature UNIQUEMENT auprès de notre Conseil RH CEPHA/Services, au plus tard le dimanche 20 novembre à minuit.

Je postule