Contexte

L’Agence du Numérique (AdN), société anonyme de droit public, est l’acteur public wallon qui soutient le développement du numérique en Wallonie. Elle a pour mission la veille sur les innovations technologiques et les usages du numérique, le conseil auprès du Gouvernement wallon et la coordination des actions opérationnelles liées à la transformation numérique du territoire wallon.

L’Agence assure la gouvernance de la stratégie numérique Digital Wallonia

Vous souhaitez davantage d’informations ? Cliquez sur : www.adn.be/fr/agence-du-numerique

L’Agence du Numérique souhaite développer et consolider son service de coordination des activités de support au bon fonctionnement des différents pôles d’expertise de l’Agence.

Dans ce cadre, l’Agence recherche un/une – Facility Manager.

Mission   

Rattaché (e) au pôle « Finance et Administration », vous êtes responsable de la coordination des activités de support au bon fonctionnement de l’agence : accueil, logistique, administration, sécurité, comptabilité, attractivité, etc.. Vous assurez l’évolution de ce service de manière proactive en identifiant et promotionnant les nouvelles tendances et exigences en la matière.

Rôle    

En tant que facility manager, votre rôle principal consiste à :  

  • Coordonner et gérer le service d’accueil. Vous êtes l’interface entre l’interne (les collaborateurs) et l’externe (les partenaires et les visiteurs).
  • Proposer et mettre en œuvre de manière proactive toute action visant à améliorer l’attractivité de l’Agence. Vous jouez un rôle clé dans l’attractivité de l’Agence en matière d’accueil et de logistique ; 
  • Coordonner et gérer le suivi de l’ensemble des activités logistiques : gestion des stocks et des véhicules, relevé du courrier, réservation des salles, gestion des prestataires en charge du nettoyage des locaux, etc. Vous êtes un maillon clé du bon fonctionnement de l’Agence ;
  • Coordonner et assurer le suivi du respect des normes de sécurité du bâtiment. En tant que conseiller en prévention (niveau 3) de l’Agence, vous êtes le garant du respect des normes de sécurité et d’hygiène ;
  • Contribuer pleinement au bon fonctionnement des différents pôles et plus spécifiquement au développement du pôle Finance et Administration de l’Agence.

Activités

Dans le cadre de cette mission, vos principales activités sont :   

  • Gérer l’accueil des visiteurs (en présentiel et à distance), prendre et confirmer les rendez-vous, etc.
  • Coordonner et gérer les plannings de réservations des salles de réunions et des véhicules et vélos de service ;
  • Réceptionner et distribuer le courrier ;
  • Gérer l’intendance, les fournitures et le matériel : gestion des stocks, préparation et réception des commandes, rangement, distribution, etc.
  • Organiser et gérer les interactions utiles avec les prestataires externes et en assurer le suivi : travaux dans le bâtiment, société de nettoyage, leasing véhicules, médecine du travail, etc.  
  • Réaliser des reporting : gestion des stocks, relevé et suivi du kilométrage des véhicules, etc ….
  • Gestion de la flotte : conduire les véhicules et les vélos de service aux entretiens, etc.
  • Réaliser des tâches administratives en soutien aux activités de son équipe : encodage de factures, copies, tableaux, rédaction de PV, réservation de voyage, etc.
  • Contribuer au bon déroulement des différents évènements organisés par l’Agence, dès que nécessaire, pour les aspects logistiques : déplacement, installation du matériel, etc.

Profil recherché

Conditions d’accès

  • Titulaire d’un baccalauréat professionnalisant en lien avec la fonction, ou d’une expérience professionnelle de minimum 5 ans dans l’exercice d’une fonction similaire ;
  • Expérience professionnelle réussie de minimum 2 ans ;
  • Maitrise de MS Office 365 ;
  • Intérêt pour le numérique et connaissance des outils interactifs ;
  • Connaissance de l’anglais parlé ;
  • Multitâches, rigoureux et dynamique ;
  • Proactif et orienté service forte ;
  • Excellent (e) communiquant (e) ;
  • Motivé(e) par la formation continue.

Sont considérés comme des atouts pour exercer ce rôle

  • Connaissance du néerlandais ;
  • Certificat de secouriste et/ou de conseiller en prévention (niveau 3).  

Aptitudes et compétences comportementales

  • Orientation résultats – Proactivité : vous êtes le moteur des activités et projets que vous gérez et/ou auxquels vous contribuez. Vous suivez l’avancement des activités et la réalisation des résultats attendus ;
  • Ouverture – Adaptation : vous faites évoluer votre rôle, vos activités et projets en fonction du contexte, des événements ou encore des besoins. Vous êtes flexible dans votre façon d’être, de vous organiser, d’apprendre et d’interagir ;
  • Coopération – Esprit d’équipe : Vous guidez vos activités et projets en fonction de l’intérêt collectif. Vous partagez vos avis, idées et informations et travaillez de manière collaborative ; communiquez les résultats de vos activités ;
  • Curiosité intellectuelle – Auto-apprentissage : Vous cherchez à acquérir les connaissances nécessaires au développement de vos activités et projets. Vous adaptez une posture exploratoire au bénéficie des missions de l’Agence ;
  • Créativité : Vous proposez des moyens nouveaux ou différents de ce qui existe déjà. Pour ce faire, vous adoptez une posture ouverte et développez votre esprit critique : analysez et évaluez les idées partagées.

Conditions de travail

  • Contrat à durée indéterminée à temps plein exercé à Namur ;
  • Déplacements en Région wallonne ;
  • Équipe motivée et dynamique ;
  • Package salarial évolutif en lien avec votre niveau de responsabilité.

Vous souhaitez postuler ?

Déposez votre candidature UNIQUEMENT auprès de notre Conseil RH CEPHA/Services, au plus tard le dimanche 20 décembre 2020 à minuit, via l’adresse internet suivante : https://cepha-rh.com/adn-facility-manager

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