Qui sommes-nous ?

W.ALTER, filiale de la SRIW, est une entreprise publique soutenant les entrepreneurs du secteur de l’économie sociale et coopérative en Région wallonne.  Elle contribue à une Wallonie en transition, plus résiliente, durable et humaine.

W.ALTER est aujourd’hui chargé par la Région wallonne de mettre en place un incubateur en économie sociale qui prendra la forme d’une A.S.B.L. à part entière.

Outre sa fonction d’incubateur, ce projet emblématique aura pour ambition :

  • d’être la porte d’entrée pour l’accompagnement et le financement de projets d’économie sociale,
  • d’informer et de former sur ces modèles,
  • de faire la promotion et de communiquer autour de l’économie sociale,
  • de mettre en réseau et d’animer une communauté d’acteurs privés et publics, notamment les entreprises d’économie sociale.

En vue de mettre en œuvre ce projet, W.ALTER recherche plusieurs profils qui rejoindront la responsable déjà engagée dans ce projet pour former une équipe soudée et désireuse de s’investir dans le développement de cette vitrine de l’économie sociale wallonne.


Mission

En tant qu’office manager, vous êtes l’interface unique entre l’entreprise et ses interlocuteurs externes (SPOC) et vous soutenez entre autres le développement de l’incubateur d’un point de vue administratif, financier et logistique.


Responsabilités

  • Gestion administrative et RH
    • Gérer la « porte d’entrée unique » des entreprises d’économie sociale et orienter les porteurs de projet.
    • Gérer les documents administratifs (rédaction de PV, tri et gestion du courrier numérique et papier…)
    • Participer à l’élaboration du rapport d’activités annuel.
    • Gérer l’alimentation et la mise à jour de la plateforme digitale, en partenariat avec la personne en charge de la communication.
    • Gérer les relations avec le secrétariat social.
  • Gestion financière
    • Payer et éditer les factures.
    • Suivre les budgets.
    • Gérer les relations avec les instances et partenaires financiers.
  • Gestion logistique
    • Accueillir les co-workers et autres visiteurs.
    • Aménager les espaces.
    • Gérer des stocks.
    • Gérer les relations avec les fournisseurs.

 Profil

  • Diplôme de l’enseignement supérieur en secrétariat de direction ou en lien avec la fonction ou expérience équivalente.
  • Expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire.
  • Aisance relationnelle, mettre du lien entre les gens est naturel pour vous.
  • Motivé, polyvalent et autonome.
  • Sens de la discrétion et de la confidentialité.
  • Être à l’écoute et orienté solutions.
  • Capacité à utiliser les outils bureautiques (suite office) et les NTIC (Zoom, WordPress, etc.) et à en proposer de nouveaux .
  • Parfaite maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit.

Atouts

  • Connaissance de la comptabilité d’une ASBL.
  • Connaissance de l’écosystème de l’économie sociale et coopérative.
  • Connaissance du fonctionnement des asbl et de l’environnement institutionnel wallon.

Compétences transversales 

  • Esprit d’équipe
  • Capacité de travail en autonomie
  • Aisance relationnelle
  • Capacité d’observation, d’écoute et d’analyse
  • Sens des responsabilités
  • Capacités d’organisation et d’anticipation
  • Curiosité, esprit d’initiative, oser proposer et avancer par essai-erreur
  • Réactivité
  • Adaptabilité
  • Capacité à travailler au sein de nouvelles formes de management (gouvernance partagée, NWOW…).

Condition de travail

Nous vous offrons la possibilité de participer à la création d’un nouveau projet, porteur d’avenir et de sens pour la Wallonie et pour vous !

  • Contrat à durée indéterminée à temps plein exercé à Liège.
  • Package salarial évolutif en lien avec le niveau de responsabilité.

Vous souhaitez postuler ?

Déposez votre candidature UNIQUEMENT auprès de notre Conseil RH CEPHA/Services, au plus tard le 18/08/2022 à minuit.

Je postule